団体利用

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団体利用について

施設を貸し切りで利用する場合は、団体登録をする必要がございます。登録区分は、在住団体、在勤団体、在学団体、少年団体とございます。代表者を設けて頂き、10名以上の在住・在勤・在学のメンバーで構成される団体となります。登録頂くと予約システムで施設の予約が可能となります。

登録区分

登録区分 登録要件 必要書類等
在住団体
  • ・構成メンバーが、港区内に在住の方のみの団体。
  • ・全員が16歳以上であること。
  • ・10名以上のメンバー構成であること。
  • ・港区スポーツ施設利用登録申請書
  • ・団体名簿(氏名、生年月日、所在地)
  • ・全員の氏名、住所が確認できる書類を提示すること。(運転免許証、健康保険証等の写し、住民票等)
在勤団体
  • ・港区内の事業所に勤務する方々の団体
    または、在住・在勤のメンバーで構成される団体。
  • ・全員が16歳以上であること。
  • ・10名以上のメンバー構成であること。
  • ・港区スポーツ施設利用登録申請書
  • ・団体名簿(氏名、生年月日、所在地)
  • ・全員の氏名、住所が確認できる書類を提示すること。(社員証、健康保険証等の写し、在勤証明書等)
  • ※名刺だけでは登録できません。在住のメンバーについては、在住が確認できる書類を提示すること。
在学団体
  • ・港区内の学校に在学の方々の団体または、在住・在勤・在学のメンバーで構成される団体。
  • ・代表者が区内在学・在住・もしくは在勤の成人であること
  • ・10名以上のメンバー構成であること。
  • ・港区スポーツ施設利用登録申請書
  • ・団体名簿(氏名、生年月日、所在地)
  • ・全員の氏名、区内在学が確認できる書類を提示すること。(在住・在勤のメンバーについては、在住・在勤が確認できる書類を提示すること)
  • ※抽選の申込はできません。
  • ※「港区内の学校」とは、学校教育法で定められている幼稚園、小学校、中学校、高等学校、中等教育学校、特別支援学校、大学、大学院、高等専門学校、専修学校及び各種学校で、港区に住所がある学校のことです。
少年団体
  • ・構成メンバーが、港区内に在住の方のみの団体。
  • ・代表者が16歳以上であること。
  • ・10名以上のメンバー構成であること。
  • ・港区スポーツ施設利用登録申請書
  • ・団体名簿(氏名、生年月日、所在地)
  • ・全員の氏名、住所が確認できる書類を提示すること。(運転免許証、健康保険証等の写し、住民票等)
  • ※登録に必要な証明書類は、代表者は原本を持参頂き、その他の構成メンバーは証明書類のコピーをご持参ください。(証明書類は別途ご確認ください)
  • ※団体名簿は所定のフォーマットに、氏名、生年月日、住所(在勤は事業所所在地)をご記入ください。

登録

団体登録にあたり、港区スポーツ施設利用登録申請書と団体名簿、証明書類が必要となります。登録しますと「団体登録カード」を発行します。(登録料は無料)
登録にあたり、第三者による虚偽の届出や不正な請求を防ぎ、個人情報を保護するため、窓口でのご本人または在勤証明の確認をさせて頂きます。
団体登録は、代表者ご本人が来館頂きます。代理人からのお申込みは受付できません。
登録にご本人確認証明書類の実施に、ご理解とご協力をお願いいたします。
お持ちいただく証明書類は、登録区分により異なります。
尚、有効期限があるものは、その期限内のものに限ります。

下記の表に記載のない手続きや、ご不明な点につきましては、よくあるご質問ください。

登録書類

登録区分 登録可能書類 不可書類
在住団体
  • ・運転免許証
  • ・健康保険被保険者証
  • ・住民票
  • ・住民基本台帳
  • ・個人番号カード(写真付き)
  • ・在留カード
  • ・特別永住者証明書
  • ・運転経歴証明書
  • ・介護保険被保険者
  • ・パスポート
  • ・通知カード
  • ・国民年金手帳
  • ・郵便物
  • ・国際運転免許証
  • ・印鑑登録証明書
  • ・共済組合員証
  • ・公共料金請求書領収書
  • ・戸籍謄本
  • ・戸籍抄本
  • ・診察券
  • ・クレジットカード
  • ・キャッシュカード
  • ・通帳
  • ・各種会員カード
記載内容
ご本人の氏名、生年月日、港区にお住いの住所が記載され、公的機関から発行されている有効期限内の身分証明証が必要となります。(その他構成メンバーは証明書類のコピー) 。
登録区分 登録可能書類 不可書類
在勤団体
  • ・社員証
  • ・健康保険証
  • ・在勤証明書
  • ・雇用契約書
  • ・名刺
  • ・郵便物
  • ・開業届
  • ・青色申告承認申請書
  • ・源泉徴収票
記載内容
氏名、事業所名称、事業所住所が記載されている証明書類となります。また、名刺単独では登録できません。社員証と健康保険証で事業所名称のみ記載されている場合は、名刺と併用で登録が可能となります。
在勤証明書、雇用契約書は、ご本人の氏名、事業所名称、事業所住所、発行日、所属している一文が記載され、社印が捺印されているもので、発行日から3か月以内のものとなります。また、公的身分証明書の提示も必要となります。
登録区分 登録可能書類 不可書類
在学団体
  • ・学生証
  • ・在学証明書
  • ・定期券
  • ・健康保険証
記載内容
学校が発行している在学を証明する書類をご持参頂きます。
ご本人の氏名、学校名、生年月日、学校住所が記載されている上記書類が必要となります。(その他構成メンバーは証明書類のコピー)
登録区分 登録可能書類 不可書類
少年団体
  • ・運転免許証
  • ・健康保険被保険者証
  • ・住民票
  • ・在留カード
  • ・特別永住者証明書
  • ・住所が確認できないもの
記載内容
ご本人の氏名、生年月日、港区にお住いの住所が記載され、公的機関から発行されている有効期限内の身分証明証が必要となります。(その他構成メンバーは証明書類のコピー)
  • ※「登録(利用者)番号(ID)」と「パスワード」は施設を予約するときなどに必要になります。特に、パスワードはお忘れにならないよう、ご注意ください。
  • ※登録には有効期限があります。施設や登録内容によって期限が異なります。詳細は各施設にお問合せください。
  • ※登録有効期間は3年間となっております。

各運動施設利用時間枠

  時間
9:00~11:00
11:15~13:15
13:30~15:30
15:45~17:45
18:00~20:00
20:00~22:00
  • ※ご利用時間15分前から開始時間(20時除く)までは設営準備がございます。
  • ※清掃も含め、撤収はご利用時間厳守でお願いします。

利用料金

施設 主な種目 各時間枠の利用料金
アリーナ
(全面)
バスケットボール(2面)
バレーボール(2面)
バドミントン(8コート)
バトントワリング、体操
17,400
アリーナ
(半面)
バスケットボール(1面)
バレーボール(1面)
バドミントン(4コート)
バトントワリング、体操
8,700
サブアリーナ
(半面)
バスケットボール(1面)
バレーボール(1面)
バドミントン(4コート)
パドルテニス(4コート)
フットサル(1面)
バトントワリング、体操、吹き矢
10,200
競技場1
(全面)
ダンス、バレエ、ヨガ、体操 3,300
競技場1
(半面)
ダンス、バレエ、ヨガ、体操 1,650
競技場2
(全面・4コート)
バドミントン 6,300
競技場2
(半面・2コート)
バドミントン 3,200
競技場2
(1コート)
バドミントン 1,600
競技場3
(全面・18台)
卓球
5,100
競技場3
(半面・9台)
卓球
2,700
競技場3
(3台)
卓球
900
武道場1
(全面)
柔道、合気道、太極拳 4,700
武道場1
(半面)
柔道、合気道、太極拳 2,350
武道場2
(全面)
剣道、空手道、なぎなた 4,600
武道場2
(半面)
剣道、空手道、なぎなた 2,300
武道場3 弓道、アーチェリー 5,200
多目的室
(全面)
ダンス、バレエ、ヨガ、体操 1,700
  • ※トレーニングパークとプールの一般団体の貸し切りはできません。(個人利用のみ。)

施設予約

利用施設の予約は予約システムで行って頂きます。利用施設の抽選申込、利用予約、空き施設の照会などについては、インターネットや利用者端末からの申込になっております。システムの利用登録をしなくても、施設の空き状況照会等の情報検索ができます。

抽選申込み

抽選申込みは、利用月の3か月前の5日から20日まで(青山中学校、白金の丘学園は利用月の2か月前の5日から20日まで)受付を行います。抽選に参加できる施設のみ表示されます。

抽選

抽選は毎月21日にシステムで行います。

抽選結果の確認

抽選後に結果を確認します(毎月22日午前5時から確認可能)。

  • ※あらかじめメールアドレスを登録している場合は、結果が自動配信されます。
  • →当選している場合は、そのまま予約となります。
  • →ご利用の際に利用する施設で使用料をお支払いください(無料の施設を除く。)。
  • →落選した場合や、他にも予約をしたい場合は「空き予約申込み」で空いている施設の申込みをすることができます。

空き予約申込み

抽選後に空いている施設の申込みを受け付けます(先着順)。
申込み日は、利用日の2か月前の同日から(青山中学校、白金の丘学園は、利用日の1か月前の同日から)開始します。

※実在しない日付の場合は、その翌日以降から申込みを開始します。(例:4月30日申込み希望の場合、2月30日は実在しないため、開始日は翌日の3月1日)

利用申請・支払い

利用日に利用施設の窓口で使用料を支払い、利用承認書を受け取ります。

施設の利用

利用承認書を提示し、予約した施設を利用します。
利用後は報告書をご提出ください。

キャンセルについて

予約した施設のキャンセルは、利用日から5日前までにご自身で予約システムにてキャンセルをして頂きます。運動施設で問い合わせでのキャンセルはできません。
利用日から5日以降のキャンセルは全額負担となります。利用日当日までにお支払いください。お支払い頂けない場合はペナルティーが発生します。

利用案内とルールマナー

  • 団体登録でご利用の方は、予約された施設のみのご利用となります。他施設をご利用する場合、個人利用料を頂き、再入場してからのご利用となります。
  • 入館する際は、必ず「予約団体名」を受付で申し、「利用チケット」を受取り、入退場してください。
  • 入館は利用開始30分前からとなります。また、終了時間から30分までに退館頂くようお願いします。
  • ご利用時間15分前から開始時間(20時除く)までは設営準備がございます。できるだけ早急に準備しますのでご協力頂きますようお願いします。
  • 備品の申請は、利用日前日までに受付まで備品申請書をご提出、またはFAXにて送信下さい。FAX送信後、必ず当施設まで確認のご連絡をください。また、ご用意できる備品は限られ、他の団体も使用するため、譲り合って使用頂きます。
  • 館内での撮影はできません。(撮影する場合、撮影条件のもと撮影許可書が必要となります)
  • 音響設備は全面貸切している場合のみ使用可能です。
  • 施設内のコンセントは使用できません。
  • 刺青・タトゥーが露出した状態では施設がご利用いただけません。
  • 運動する際は、必ず運動できるウエアとシューズをご持参の上ご利用ください。着替えは各フロアに設置されている更衣室で着替えてください。更衣室以外の着替えはご遠慮させて頂きます。
  • 更衣室内は靴を脱いでご利用ください。
  • 更衣室のロッカーは100円返却式となります。お金のご準備と取り忘れのないようお願いします。また、お金が返却される時にお金が受口から落ちる場合もございます。ご確認ください。
  • 更衣室のロッカーで私物を保管することは禁止しております。私物を保管している場合、処分させていただきます。予めご了承ください。
  • 営利目的での運動指導、またはイベント等の催し物は禁止しております。指導行為や営利目的の催し物等が発覚し、指示に従わない場合、退場またはペナルティー、登録抹消させて頂きます。
  • ペットボトル等の蓋付の飲み物は持ち込み可能です。各施設内での食事はご遠慮させていただきます。食事は各フロアに設置されているテーブルをご利用ください。
  • ご利用終了時には、フロアはモップで、武道場はほうきまたは掃除機で清掃ください。また、ペットボトル等のご持参したゴミは必ずゴミ箱へ捨てるようにしてください。
  • 各施設での壁打ちは、壁が壊れる原因となるため禁止しております。
  • 利用終了後は、忘れ物がないようご確認の上退室ください。
  • その他、団体、利用者を妨げるような行為は禁止とします。従業員または指導員の指示に従って頂けない場合は、退場またはペナルティー、登録抹消する場合もございます。ルール、マナーを守って頂きますようご協力お願い致します。
■外部リンク
■ご利用時間

午前8:30~午後10:30

  • トレーニングパーク、プール、各競技場の利用時間は午後10:00まで
  • 最終入場時間午後9時30分
■休館日
  • 年末年始12月31日から1月3日
  • 第1月曜日休日にあたる場合は、翌平日が休館となります。